Kracht van samenwerken

Ben je manager in een organisatie, dan kun je je team vaak zelf samenstellen. Voor een projectmanager is dat anders: vaak worden er mensen vanuit de organisatie aangewezen, of vanuit een ketenpartner.

Individuen die met frisse energie aan het project beginnen. Maar wel met een eigen pet op, de neuzen staan misschien nog niet dezelfde kant op. Niet altijd makkelijk, toch moet je het samen doen.

Als projectmanager vind ik het belangrijk om de expertises van mensen te herkennen en te erkennen. Ik kan ergens iets van vinden, en misschien ook onderbouwen maar ik heb niet per se de expertise. Die ligt bij het projectleden.

Mijn taak is om binnen te gestelde kaders en binnen de budgetten. Mijn taak is om het team naar het eindresultaat te bewegen. Ik wil niet de solist zijn die het team trekt, maar ze in beweging houdt. Dat we werkelijk samenwerken en een team worden. En soms betekent dat ook aan kunnen spreken op verantwoordelijkheden of benoemen waar er iets wringt.

Het is ook de taak van de projectmanager om te kijken hoe je de juiste expertises in een project bij elkaar brengt. In adviestrajecten zie nog regelmatig dat er expertises missen of dat er dingen dubbel worden gedaan.

En dat kan anders. Moet eigenlijk ook wel anders. Waarom?

Functie van gebouwen gaat veranderen


Kijken we naar de toekomst, dan zien we dat de functie van gebouwen gaat veranderen. Online werken en leren is sinds 2020 nóg belangrijker geworden. 

Naast werken en leren op een locatie, is thuis een prominente plek gekregen. Maar de horeca en buitenruimte wordt meer en meer gebruikt om te werken en te leren.

Hoe zal zich dit ontwikkelen? We werken thuis, maar niet iedereen voelt zich daar even prettig bij. We gaan minder naar kantoor, maar willen elkaar wel blijven zien. Veel mensen kiezen ervoor om elkaar buiten te ontmoeten of pauzes buiten door te brengen. Afgelopen zomer heb ik veel zakelijke gesprekken en overleggen gehad op mijn boot. Voorheen was dat 9 van de 10 keer op kantoor.

Kortom, de dynamiek rond werken en leren beperkt zich niet meer tot een gebouw of een locatie met meerdere gebouwen. En dat betekent dat de rol en functie van een kantoor- of schoolgebouw ook gaat veranderen. Hoe, dat zullen we komende jaren gaan zien. 

Hoe faciliteer je deze veranderingen als werkgever?


Een belangrijke vraag, waarin de afdelingen en HR en ICT een steeds belangrijkere rol gaan spelen.

HR heeft straks misschien wel hele andere wensen aan een gebouw. We werken meer thuis, en daar door is sociale cohesie nog belangrijker geworden. In teams, tussen afdelingen, als organisatie als geheel. 

ICT wordt veel breder. Hun wensen en input rondom ‘de werkplek van de toekomst’ wordt nog belangrijker en waardevoller. 

In het verleden waren de rollen van deze afdelingen nog beperkt. Ik denk en vind dat de visies van deze afdelingen ontzettend waardevol zijn in huisvestingsprojecten.

Ik verwacht ook dat de manier waarop huisvestingsprojecten worden opgepakt, verandert. Omdat er méér bij huisvesting komt kijken dan alleen een gebouw, werkplekken en de bijkomende facilitaire zaken.

Meer samenwerken in de keten?

Kunnen we meer samenwerken in de keten? Een voorbeeld: vaak zie ik dat verschillende partijen tijdens een project activiteiten doen om informatie op te halen. Een interieurarchitect waar ik mee samenwerk is nu een gaaf spel aan het ontwikkelen. Bij Facility Estate hadden we er ook 1. 

Kunnen we dat niet integreren? denk ik dan. Niet individueel ons eigen ding doen, maar de opdrachtgever samen van dienst te zijn. Zodat input efficiënt wordt opgehaald en we er allemaal gebruik van kunnen maken.

Maar ook: kunnen we het onderwijs – de werknemer van straks – nu betrekken in de plannen, zodat we inspelen op de veranderingen die komen gaan?

Projectmanagement en samenwerken zijn onderwerpen waar ik graag met anderen over in gesprek ga. Dat niet alleen, ik wil ook anderen met elkaar in gesprek laten gaan.

En die kennis wil ik delen met organisaties en met collega-huisvestingsprofessionals. Want hoe zonde is het als we allemaal afzonderlijk het wiel gaat uitvinden, als we dat ook samen kunnen doen?

Testimonial: RegioCollege

Bij het Regio College in Zaandam is Robin Kleen een aantal keer actief geweest als projectleider bij (ver)bouw en (her)inrichtingsprojecten. Daarbij had hij de lastige taak om de wensen van verschillende belanghebbenden te verenigen. Dankzij zijn rustige en nuchtere manier van doen, inhoudelijke deskundigheid en vasthoudendheid, is hij daar altijd prima in geslaagd. Als bestuurder van het Regio College heb ik met veel plezier met Robin samengewerkt.

Wim van Amersfoort

Voorzitter Werkgroep Centra voor Innovatie & Beroepsonderwijs bij Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Testimonial: Provincie Zuid-Holland

Met Robin heb ik zeer prettig samengewerkt. Hij is een stevige projectleider die snel en gemakkelijk schakelt met zijn omgeving zonder het doel uit het oog te verliezen. In deze opdracht heeft hij verschillende mensen meegenomen in het zoeken naar oplossingen en er voor gezorgd dat alles op tijd klaar was. Hij doet dat altijd met oog voor wat nodig is, gelardeerd met de nodige opgewektheid en humor wat zorgt dat samen dingen doen met hem zowel resultaat als plezier oplevert.

Provincie Zuid-Holland

Jan Hoofs - Projectmanager Renovatie Provinciehuis

Testimonial: Groot IJsselgemeenten

Ik heb met Robin samengewerkt bij de inrichting van de werklocatie voor mijn ICT afdeling. Superfijn, want hij was in staat om onze, best afwijkende, wensen te realiseren binnen het bestaande concept. Als geen ander denkt hij mee en begrijpt wat zijn klanten willen. Fijne samenwerking en nog mooier resultaat. Top projectleider. Hopelijk in de toekomst weer samenwerken! Succes met je business

Marlene Geskes

Afdelingshoofd ICT - Groot IJsselgemeenten

Testimonial: Gemeente Capelle aan den IJssel

Ik heb Robin leren kennen bij de gemeente Capelle aan den IJssel waar hij in opdracht van de gemeente, als Projectleider en later als Unit hoofd Diensten bij de afdeling Facilitaire Diensten heeft gewerkt.

Robin is in zijn rol als Projectleider zeer gestructureerd, gemotiveerd en communicatief sterk. Hij laat zich niet afschrikken door complexe vraagstukken of de soms stroeve bedrijfscultuur binnen de gemeente. Als Unithoofd (mijn direct leidinggevende), heb ik prettig met hem samengewerkt, leiding geven gaat hem gemakkelijk af. Waar hij verbetering ziet schroomt hij niet om deze op te pakken, zelf als de opdracht dit niet direct van hem vraagt.

Robin is een prettige gespreks-/en sparringpartner, heeft goede ideeën, een brede blik en veel kennis in huis. Wanneer je op zoek bent naar een betrouwbare partner die stevig in zijn schoenen staat, beveel ik je Robin zeker aan.

Marloes Kortekaas

Bouwmanager maatschappelijk vastgoed

Testimonial: Flexim Group

Ik heb kort, maar krachtig, met Robin samen mogen werken. Toch voelde het alsof we dat al jaren deden. De klik was er direct voor mij. Een aantal flinke uitdagingen hebben we samen opgepakt. Heel fijn als je dan weet wat je aan elkaar hebt en wat je van elkaar kan verwachten. Robin ziet dat heel goed en maakt dit bespreekbaar. Hij heeft het overzicht. Als er een knelpuntje ontstond, voelde Robin dat goed aan en gaf een (persoonlijk) advies. Ik heb dat als heel prettig ervaren. Ik zou Robin omschrijven als toegankelijk en professioneel.

Bibi de Jong

HR medewerker

Testimonial: FGB Facility Estate

Ik heb direct mogen rapporteren aan Robin gedurende mijn FGB Facility Estate tijd en wat een feestje was dat! Robin is een echte people manager met een visie. Hij staat open voor andere inzichten en feedback. Hij is een kei in het begeleiden van complexe veranderingstrajecten en stopt pas als hij het optimale resultaat bereikt heeft. Ik heb de samenwerking met Robin altijd als heel plezierig ervaren.

Renata Caminada

Senior Projectleider

Testimonial: Erasmus Universiteit

In mijn hoedanigheid van directeur Real Estate & Facilities van de Erasmus Universiteit ben ik opdrachtgever geweest voor Robin. Hij trok een bestuurlijk complex traject rond ‘wayfinding’. Robin bleek een uiterst professionele projectleider. Hij combineert resultaat gerichtheid met zorgvuldigheid. Hij wist uitstekend de verwachtingen te managen en durfde ook op constructieve wijze kritisch te zijn. Alles werd ook nog eens uitstekend gedocumenteerd. Kortom, iemand die je complexe projecten zondermeer kan toevertrouwen.

Geert Gerritse

Directeur Real Estate & Facilities - Erasmus Universiteit

Testimonial: CVO Scholengroep Penta (Spijkenisse)

Robin ken ik al een aantal jaar en heb veel samengewerkt met hem vanaf 2021 in verschillende bouwprojecten o.a. Stadionpark en de nieuwe Mavo in Spijkenisse.

In de tijd dat ik met Robin heb samengewerkt, heb ik hem leren kennen als een zeer betrouwbare, toegewijde en hardwerkende professional. Hij toont een uitstekende werkethiek en heeft altijd een positieve houding. Robin is altijd bereid om een stapje extra te zetten om het gewenste resultaat te behalen.

Wat Robin onderscheidt van anderen is zijn vermogen om effectief te communiceren en samen te werken met teamleden. Hij heeft uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en kan goed omgaan met verschillende persoonlijkheden. Ook is hij in staat om goed te luisteren naar anderen en hun standpunten te respecteren.
Daarnaast is Robin zeer bekwaam in het begeleiden van ingewikkelde bouwprojecten met verschillende stakeholders. Gedurende onze samenwerking heeft hij bewezen zeer bedreven te zijn
in het managen van de kosten van grote bouwprojecten van 20 miljoen plus.

Ik heb alle vertrouwen in de capaciteiten en professionaliteit van Robin Kleen. Hij is een echte aanwinst voor elk team of organisatie waarin hij opereert.

Reinier Mourik

Algemeen directeur bedrijfsvoering scholengroep Penta

Testimonial: CVO Portus Meridiem (Rotterdam Stadionpark)

Robin heeft ons begeleid als projectleider in de voorbereidingen op de nieuwbouw voor Portus Meridiem (CVO), een school voor mavo, havo en vwo. Onderwijsmensen hebben veel verstand van onderwijs, maar minder van bouwen en alles wat daarbij komt kijken. Wat is Robin belangrijk voor ons geweest: zijn grondige kennis van huisvestingsprocessen, zijn vermogen om overzicht te behouden, zijn planningsvaardigheid en zijn alertheid op alles wat speelt in de samenwerking met andere belanghebbenden. Van alle markten thuis. Daarnaast heeft hij het vermogen om ook de persoonlijke verbinding aan te gaan. Dat geeft vertrouwen en heeft in ons geval geleid tot een geplaveide weg voor de start van een nieuwbouw voor 1200 leerlingen op het Stadionpark in Rotterdam-Zuid. Ik heb als kwartiermaker en stuurgroep lid zeer prettig met Robin samengewerkt en ben Robin zeer dankbaar.

Harald van Vugt

Rector CVO Portus

Testimonial: Cure Afvalbeheer

Cure is een afvalbeheerbedrijf dat in de periode van 2017 tot 2020 een tweetal projecten heeft afgerond:

– het ontwerpen en realiseren van een milieustraat voor de gemeente Eindhoven voor ca 100.000 bezoekers per jaar, en

– het ontwerpen en realiseren van een kantoorgebouw en logistiek bedrijf voor ca 110 werknemers en 40 huisvuilvoertuigen.

Vanwege onze maatschappelijke taak en verantwoording en ons duurzaamheids-DNA zijn beide projecten uniek in hun duurzaamheidsgehalte. In deze periode hebben wij het genoegen gehad samen te werken met Robin Kleen als projectleider voor beide projecten met een gezamenlijk budget van ca € 10.000.000,- Robin heeft in deze periode leidinggegeven aan een team van specialisten om beide projecten succesvol te realiseren. Tijdens onze samenwerking hebben wij Robin leren kennen als een echte vakman die garant staat voor kwaliteit en degelijkheid. Hij heeft getoond op elke moment in het project volledig in control te zijn en de stuurgroep en opdrachtgever volledig te ontzorgen. De projecten zijn dan ook binnen de tijd, binnen budget en binnen de torenhoge duurzaamheidseisen succesvol afgerond. Wij kunnen alle potentiële opdrachtgevers Robin van harte aanbevelen als projectleider om zorgeloos een project tot het gewenste resultaat te laten leiden.

Namens de Stuurgroep Nieuwbouw Cure Afvalbeheer (Theo Geldens, Frans van Strijp en Harry van Montfort)

Stuurgroep Cure Afvalbeheer

Testimonial

Ik heb met Robin prettig samengewerkt, Robin heeft een open blik op complexe vraagstukken. Robin geeft (on)gevraagd advies wat als individu erg prettig werken is, dit mede door de ruime expertise die Robin heeft op de onderwerpen leiderschap en huisvesting van bedrijven. Ik kan Robin dan ook aan ieder adviseren die een complex vraagstuk heeft binnen de facilitaire dienstverlening.

Arjan Koster

Vastgoed professional, interim management & advies |